Dla Szefowej
Banner
  • Home
  • FEEDBACK
  • Współpraca
Tematy:

ZESPÓŁ ROZPROSZONY

Artykuły dotykające funkcjonowania zespołów rozproszonych, jak nimi zarządzać?

kalendarz szefowej
ZARZĄDZANIEZESPÓŁ ROZPROSZONY

To musi się znaleźć w kalendarzu Szefowej

by Agata Waligórska 2 lipca 2021
autorstwa Agata Waligórska

Z perspektywy pracownika zawsze miałam poczucie, że moi szefowie mają dla mnie za mało czasu i za rzadko dają mi feedback. Z perspektywy szefa wiem, że ciągle na wszystko jest za mało czasu, a czas sam w sobie mija hurtowo – od razu tygodniami, a nie minutami czy godzinami. Jak często zatem powinniśmy się spotykać z pracownikami i co ważniejsze – po co? Ponieważ jak zwykle najtrafniej byłoby odpowiedzieć „to zależy”, to spróbuję na kilku przykładach napisać, co mi się sprawdza w zespole 10 osobowym, rozproszonym.

Raz na kwartał – celebracja i rozwój

Taka częstotliwość najlepiej mi się sprawdza na spotkania całego zespołu, o ile nic nie stoi na przeszkodzie stacjonarnie. Żeby zespół integrować, budować relacje, wypracowywać tematy długoterminowe, weryfikować duże priorytety, podsumowywać i celebrować osiąganie celów kwartalnych. 

Na spotkania zespołu weź ze sobą Jupitajnię FRIENDS – idealnie buduje relacje w zespole, a regularnie używana ułatwia rozmowy na wartościowe tematy! 

Takie chwile dobrze się też sprawdzały na dawki inspiracyjne i rozwojowe, czegoś się uczymy od siebie, coś usprawniamy, wyciągamy wnioski z projektów. Przykładowe spotkania:

  1. Szkolenie Insights Discovery 
  2. Spotkanie koncepcyjne “jak wyróżnić się na rynku w kontekście tematu X?”
  3. Opracowanie projektu szkolenia X, robocze spotkanie.

Warto zbierać tematy do “przepracowania” od samego zespołu – co dla nich jest ważne, a nie ma na to czasu w bieżącej gonitwie?

Raz w miesiącu – wsparcie, wnioski i rozwój

Pracując z zespołem rozproszonym był to dla mnie optymalny czas, żeby spędzić z każdym jeden dzień pracy w terenie, a dla osób funkcjonujących stacjonarnie, aby zadbać o dłuuugą rozmowę rozwojową, coachingową, badającą nastroje i wspierając rozwój bieżący. Przykładowe pytania:

  • W czym mogę Ci pomóc w Twoich aktualnych wyzwaniach?
  • Jak Ci się pracuje w zespole?
  • Czego potrzebujesz ode mnie więcej/mniej?

Staram się, aby z każdą osobą mieć indywidualny status nt. postępów prac, potrzeb w danym okresie. Podsumowuję też ze swoich notatek najważniejsze informacje, które zaobserwowałam – nie jest to nowy feedback, ale jego wzmocnienie, szczególnie dotyczące powtarzających się tematów, postępów w jakimś obszarze lub czegoś wyróżniającego się w danym okresie.

Raz w tygodniu – operacyjnie i relacyjnie

Praca operacyjna jest dynamiczna i bez cotygodniowych statusów nie byłabym w stanie podejmować żadnych decyzji ani być na bieżąco. Regularność spotkań na statusie całego zespołu pozwala też na ujednolicenie wiedzy, działań, wyciągnie bieżących synergii i szukanie małych usprawnień. U mnie w kalendarzu znajduje się na sztywno cotygodniowy Status Życia, który obejmuje takie punkty:

  1. Nastrój w skali 1-10
  2. Sukces minionego tygodnia
  3. Plan na ten tydzień i potrzeby od siebie nawzajem
  4. Inspiracje, inne ważne wnioski

Raz dziennie – relacyjnie, ad hoc

Wspólna kawa, wspomnienie z weekendu oraz bieżące przemyślenia i przegadywanie „adhoków” jest potrzebne, żeby czuć się częścią zespołu i robić wszystko w motywującej atmosferze. Do tego służy rozmowa telefoniczna i wspólny zespołowy czat na messengerze. I trafiają tam zarówno zdjęcia z wypadu na spacer z psem jak i szybkie prośby pt. “Zamknij proszę plik X”. Mamy też “kanały” rozmowy o nowinkach w branży, a także dedykowane spotkania projektowe, które ułatwiają progres prac.

Podsumowując, zadbaj o cele:

Operacyjne, żeby wiedzieć jak idą bieżące zadania

Rozwojowe, żeby wspierać efektywność i osiąganie nowych celów

Wsparcia, aby dawać czas na problemy i bieżące tematy

Celebracji, aby wzmacniać sukcesy i motywację

A nade wszystko – zadbać o relacje z każdym indywidualnie oraz całością jako zespół.

2 lipca 2021
1 FacebookLinkedinWhatsappEmail

TEMATY

  • FEEDBACK (12)
  • KOMUNIKACJA (6)
  • MOTYWOWANIE (6)
  • ROZWÓJ INNYCH (6)
  • SAMOROZWÓJ (4)
  • ZARZĄDZANIE (11)
  • ZESPÓŁ ROZPROSZONY (1)

Newsletter

Chcesz wiedzieć więcej i prosto na skrzynkę mailową?

Ale fajnie, że jesteś!

Dołączyłaś do naszego newslettera, świetna wiadomość :)

Pozdrawiamy,

Agata & Marta

.

Cześć

Cześć

Marta Wesołowska

Menedżerka zespołów sprzedażowych, trenerka i coach Action Learning, z doświadczeniem w pracy w zespołach międzynarodowych.

Cześć

Cześć

Agata Waligórska

Menedżerka zespołów sprzedażowych i trenerskich, coach, autorka kart komunikacji Jupitajnia, z doświadczeniem w pracy w zespołach rozproszonych.

DLA SZEFOWEJ

Awansowałaś z roli eksperckiej na menedżera? Pełnisz rolę szefowej, choć nikt Cię do niej nie przygotował? Miewasz sytuacje z zespołem, które Cię spalają? Jesteś w dobrym miejscu!
______________________________________________

Jesteś w miejscu DLA SZEFOWEJ, gdzie Marta i Agata, menedżerki z wieloletnim doświadczeniem dzielą się tym, co sprawdza się w ich praktyce oraz jak umiejętności zarządzania zespołem zdobyć i wdrożyć w życie - kreatywnie, małymi krokami.

Popularne artykuły

  • 1

    Od czego zacząć, gdy chcesz zacząć dawać feedback w swoim zespole?

    28 lutego 2021
  • 2

    Czy zarządzasz zespołem i masz trudność w egzekwowaniu od nich zadań?

    20 lutego 2021

Lubimy się na FB?

Lubimy się na FB?
  • Facebook
  • Linkedin
  • Email

@2019 - All Right Reserved. Designed and Developed by PenciDesign


Wróć do góry
Dla Szefowej
  • Home
  • FEEDBACK
  • Współpraca